档案管理培训(提供利用服务的各项业务工作)

档案管理培训是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

培训对象

企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

培训背景

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!

核心内容

档案管理要认真,保障服务到一生

建章立制要完善,九项制度来规范

专兼人员要配备,岗位素质相匹配

岗位职责要明确,保管统计讲科学

库房管理要十防,日巡月查看现场

管理场所要分区,借阅查询办手续

密件保管要精细,强化措施防泄密

鉴定销毁要慎重,审查批准后行动

业务档案六大类,管征待统会稽核

保管期限两大类,永久定期分列柜

培训机构

谭小芳管理培训机构

交广企业管理咨询有限公司

档案管理培训权威专家

1、谭小芳:被众多媒体誉为“中国领导力教母”,国内知名上市公司最年轻的集团总裁,美国《财富》、《哈佛商业评论》特约撰稿人,被业界誉为“中国的约翰·麦斯威尔”,“全球执行力权威”。

谭 小 芳老师曾任麻省理工学院国际研究中心访问学者,现任交广企业集团董事长、中华领导艺术研究院院长与某上市公司独立董事,《财富》、《哈佛商业评论》、《销售与市场》、和讯商学院、新浪财经等多家专业媒体特约专栏作家,发表文章已达数百万字。着有《博弈影响力》、《博弈领导力》、《档案管理的原理和方法》、《策动旅游》、《忠诚来自孝经》、《弟子规企业读本》等。

谭小芳老师拒绝空洞言教,用结果证明所说的一切,讲自己所做,做自己所讲。她的《总裁领导力》课程,被誉为企管界十大必上课程之一,在全亚洲开设各类公开课2000多场,受训人员达50万多人,受训企业都得到极大改变,全面业绩提升30%—200%,多次接受国内“中央电视台”、“人民日报”、“新华日报”、“香港明报”、“香港大公报”、“中国经营报”、“新华网”、“搜狐网”、“新浪网”、“新华网”等各大媒体采访。

2、李绘芳:中国十大权威HR管理专家,知名执行力培训专家,清华、北大等知名大学特邀培训师,李老师的课程“生动”、“互动”、“感动”三动合一,其演练效果是一般培训的四倍!在执行力培训领域有一定影响,李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场,学员十万余人,广受好评。

李绘芳老师多年担任中高层管理者,具有丰富的企业运营管理经验,经历了从执行者到领导者的各种角色,总结了一整套企业经营与管理的实操方法。对中层管理者素质的提升问题有深入研究,近年来,她一直致力于中层管理者培训事业,中央电视台、北京电视台等媒体曾为她多次制作专题报道。

课程目录

档案管理10大分类

(1)时间分类法

(2)年度分类法

(3)时期分类法

(4)作者分类法

(5)通讯分类法

(6)技术分类法

(7)文书分类法

(8)媒体分类法

(9)组织机构分类法

(10)文件种类分类法

档案管理5大整理方法

(1)归档文件的整理

(2)电子文件的管理

(3)人事档案的整理

(4)会计档案的整理

(5)声像档案的整理

档案管理4个要素

(1)档案与工龄

(2)档案与福利

(3)案与因公出国政审

(4)补办档案与原始材料

重要性

档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

传统的企业文件档案管理模式,是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容,以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要,而且也十分可行。然而,伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用,企业对其所需信息的控制,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式,信息管理的要求和具体实施,已经渗透到企业活动的方方面面。

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